【文具】裏紙をノート代わりにしてデジタル化して捨てれば、お金もかからないし荷物も減るし、ついでにアイデアも見つけやすい。
仕事用のバッグの中身はシンプルな方がいい。
かさばる紙のノートをスリム化したくて、デジタルで管理する方法に切り替えることにした。
紙のノートのメリット・デメリット
このブログでも何度か紹介したが、今までいろんなノートを使ってきた。
少し前まで使っていたのは、会社の備品室でもらえるA5サイズの普通のノート。
しかし、紙のノートには次のようなデメリットがある。
- どこに何を書いたかすぐに忘れる。
- 使い切ったら新しいノートに移行する必要がある。
- 前のノートに書いてあることが必要になると不便。
- わざわざ備品室にもらいに行く必要がある。
そのため、のびのび使うということができない。
タブレットの手書きメモを使うという手もある。
だけどこれ以上、デジタル機器を増やしたくない。
一昔前に比べてだいぶ軽くなったとはいえ、まだまだ重く充電の手間もふえる。
ルーズリーフという手もあるが、とっておきたいページが増えるほど
重くなるので却下。
あくまで紙に手書きする方法にこだわった結果、次のような形式になった。
裏紙に書く
とにかく殴り書きたいので、紙にお金はかけない。
幸か不幸か、デジタル化が進んでいないうちの会社は紙の資料が多い。
大半は必要ないので、スキャナで取り込んだ後は捨てていた。
この裏紙を使うことにした。
紙のサイズはだいたいA4。半分に切ればA5サイズ。
このA5サイズの裏紙をLIHIT labのクリップファイルに挟んで使っている。
着脱も楽だし、メモを取っておくポケットもついている。
硬さがあるので立ったままメモが取れるし、何より軽い。
1日数枚のペースで書くので、就業間際にOffice Lensで読み込んでOneNoteに保存する。
あまり手間はかけたくないので、読み込んだ画像を週ごとにページにまとめる。
書いてあることの大半はメモ書き。
中にはあとで見返したい手順などもあるので、そのページのそばにキーワードを入力しておく。
これで、あとで検索をかけて素早く見つけられる。
スマホでスキャンして週ごとにページにまとめるという手間は発生するけど、
手書きと検索性が両立した、今のところ自分にとってベストな方法。
裏紙は10枚もあれば足りる。
クリップファイルも軽いので、バッグに入れても気にならない。
大量のページはデジタル化しているので、ずいぶんと荷物が軽くなった。
OneNoteに入れておけば、パソコンはもちろんスマホでも見られる。
新しいノートに切り替える手間もない。
ただ、Office Lensで読み込んだ後、OneNoteでまとめるのがちょっと手間。
慣れれば大したことはないけど、忙しい時は紙が溜まってしまうのが難点。
もう少し改善できればいいのだけど。
不安や悩みをノートに殴り書きすれば、その90%は解決したも同然になることが分かった。
最近、仕事の悩みや不安を抱えることが多かった。
一時期、眠りも浅くなり、これはまずいと思っていろいろ試した中で、
「ノートに書きなぐって不安を軽減する方法」というものを発見したのでご紹介する。
